CURSO

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVO - CURSO BÁSICO
VIA INTERNET

Objetivos
Preparar o participante para a organização da documentação empresarial, com metodologia de organização, que atenda a necessidade de localização rápida dos documentos arquivados, destacando a diferença de "arrumar o arquivo" limitam-se os resultados e "organizar o arquivo" os resultados são garantidos e satisfatórios.
Recomendamos este curso para os profissionais, que tem a responsabilidade de organização de documentos, e, os que ainda não tenham participado de cursos nesta área.

Diferença entre arrumar e organizar.

ARRUMAR ORGANIZAR
Bonito Funcional
Agradável Prático
Estético Lógico
Subjetivo Racional
Solução impessoal Solução Empresarial
Instinto Metodologia
Volúvel Permanente

Instrutor
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo com Especialização em Organização de Arquivos / USP. Professor da Disciplina Arquivística no Centro Universitário Assunção / UNIFAI. Experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação. Tem desenvolvido importantes projetos nessas áreas para empresas de diferentes portes, na organização de Arquivo Técnico e Administrativo.

Transfere com muita clareza em seus cursos, valiosas experiências absorvidas em suas múltiplas consultorias em empresas como AMBEV - Jundiaí/SP, Elekeiroz, Ge Dako, Aliança do Brasil, Westfalia, Wacker, Nardini Agroindustrial, Diamantino Associados, Nôa Nôa, Grupo Jereissati, Securit, Lojas Copel dentre muitas outras de igual destaque.
Programa

1- Introdução aos estudos de Arquivo
Introdução a Arquivologia;
A Informação, o Documento e o Arquivo;
O Arquivo, a Biblioteca e o Museu: objetivos e finalidades;
Fases do Arquivo: Ativo/Corrente, Intermediário, Inativo e Histórico;
Profissão de Arquivista e funções do Auxiliar de Arquivo.

2 - Metodologia de organização
2.1- Metodologia de organização
Situação atual da documentação;
Avaliação em acervos acumulados;
Volume de documentos;
Métodos de arquivamento;
Materiais, equipamentos e mobiliários;
Condições de conservação e preservação;
Apresentação de Relatório da Situação Encontrada/RSE.

2.2- Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental/TTD
Critérios de elaboração da TTD;
Critérios de elaboração da TTD;
Prazo de guarda dos documentos;
Eliminação de documentos;
Atualização da Tabela.

2.3- Critérios de organização dos documentos
Seleção e avaliação de documentos;
Classificação e Ordenação: metodologia;
Recuperação da Informação: Índice de Arquivo;
Seleção do assunto.

3- Novas tecnologias a serviço do Arquivo
A informática como ferramenta de trabalho;
Microfilmagem: Conceitos e utilização;
Validade dos documentos eletrônicos / Legislação.
Metodologia e Recursos
Aulas Expositivas - participativas;
Apresentação de exemplos;
Estudo de caso;
Demonstração de caixas, pastas, prendedor, visor e indicação de fornecedores para aquisição de materiais para o desenvolvimento do trabalho.


Data
28 de Novembro a 02 de Dezembro de 2011.

VIA INTERNET UTILIZANDO O SOFTWARE MOODLE
O participante receberá senha de acesso ao MOODLE e as instruções para utilização e senha de acesso, após a confirmação de sua participação.

Horários
LIVRE, o participante faz o curso em seu horário livre, o instrutor fará 02 Bate-Papo via CHAT, durante o curso, que será comunicado na agenda do curso.
Carga horária de 08 horas


Investimentos
R$ 320,00*

*Brinde curso Papelada em Casa: Como Organizar

Formas de Pagamento
1- Depósito em conta corrente da Acervo Organização e Guarda de Documentos Ltda, o número da conta corrente, será enviado para o e-mail informado na Ficha de Inscrição.
2- Em 02 parcelas, sendo uma parcela no ato da inscrição e a segunda parcela para 30 dias, com BOLETO BANCÁRIO, contados a partir da data do curso.
3- CARTÃO DE CRÉDITO, podendo ser parcelado, através do PAYPAL, que trabalha com os cartões de crédito VISA, MASTERCARD, DINERS, AMERICAN EXPRESS, HIPERCARD E AURA, para efetuar o pagamento clique no link Paypal.
4- BOLETO BANCÁRIO através do Paypal, selecione pagamento através de Boleto Bancário.

Materiais e Serviços
Apostila, Certificado de Participação e material de apoio.
Para os participantes do curso VIA INTERNET, o material de apoio será disponibilizado via software MOODLE.

O Certificado, será enviado via CORREIOS, após confirmado a participação no curso.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
1- Não é necessário a instalação do software MOODLE, o mesmo é disponibilizado em endereço eletrônico, e está hospedado em provedor contratado pela ACERVO.

2- É recomedável a conexão a internet, através de banda larga.

3- As instruções para utilização do software, serão encaminhadas, após a confirmação do participante no curso.

4- O MOODLE é um software LIVRE para ensino a distância, utilizado por grandes universidades de todo o mundo, para saber mais acesse www.moodle.org